Jak się okazuje są jeszcze osoby mające pewne problemy z formatowaniem dokumentów. Jeżeli jesteś więc leniwy, lub po prostu ważny dokument miał być gotowy "na wczoraj" poniżej opisany sposób powinien nieco przyspieszyć poprawki. Hurtowe wstawianie twardych spacji w tym przypadku opisane zostanie na programie Word 2010 jednak sposób działać powinien na każdym innym edytorze tekstu.
Czym jest twarda spacja? Jest to znak wstawiany pomiędzy wyraz jednoliterowy np: i, w, z, o itp. a wyraz kolejny. Pozostawienie wyrazu jednoliterowego na końcu wiesza jest błędem.
PRZYKŁAD:
Twarda spacja tworzy odstęp pomiędzy tymi wyrazami nie rozdzielają ich. Tak więc wyraz jednoliterowy traktowany będzie jako część wyrazu kolejnego.
Aby włączyć widoczność ukrytych znaków i symboli redakcyjnych należy nacisnąć skrót: [CTRL + *] lub znak "odwróconego" P
Dzięki temu będzie można zobaczyć wszystkie spacje oraz "entery" i inne znaki dot. formatowania.
Kropki oznaczają spację, odwrócone P entery
PRZYKŁAD:
Wstawianie twardej spacji odbywa się w następujący sposób:
- usuwamy spację przed wyrazem "placówce"
- naciskamy sekwencję: [CTRL + SHIFT + SPACJA]
po tym można zobaczyć zamierzony efekt
PRZYKŁAD:
Twarda spacja oznaczona kółeczkiem przeniosła literę w do kolejnego wiersza. Teraz można wyłączyć pokazywanie znaków ukrytych [CTRL + *].
Jak to zrobić hurtowo, wszystkie literki za jednym zamachem?
- Naciśnij sekwencję [CTRL + F] celem otworzenia okna wyszukiwania
- W oknie naciśnij strzałkę widoczną obok lupy
- Wybierz opcję Zamień
Pojawi się ono znajdywania i zamieniania
W pole znajdź wpisujemy [SPACJA] i [SPACJA]
w pole zamień wpisujemy [SPACJA] i [CTRL + SHIFT + SPACJA]
naciskamy Zamień wszystko
W moim dokumencie wszystkie pojedyncze wyrazy "i" zostały połączone z wyrazami następnymi. Analogicznie robimy z innymi literkami, które pojawią się na końcu wiersza.
Sposób fajny, ale we wszystkich zdaniach, rozpoczynających się od pojedynczej litery zostanie ona zamieniona na jej małą wersję.
Wystarczy wybrać 'uwzględnij wielkość liter’ 😉
Dla wcześniejszych wersji Worda (np. 2000) można to zrobić w trzech przebiegach opcji „zamień”. (Nie wiem czy działa na versji 96). W ramce „znajdź i zmień” zaznacz „więcej” i „użyj symboli wieloznacznych” (spc oznacza spację):
1. „znajdź” wpisz „spc?spc”
2. „zamień na „znajdź text” + „spc nierozdzielająca” z przycisku „specjalny” na dole.
Po jednokrotnym przepuszczeniu dokumentu w całości. Usuń za pomocą mechanizmu „znajdz i zamień” następujące niedomagania:
1. spację+spację nierozdzielającą zamień na spację nierozdzielającą
2. gdybyś zapuścił mechanizm wielokrotnie to usuń wielokrotne spacje.
Dla wprawy przećwicz na jakimś głupim tekście a korekty wykonuj zawsze na kopii dokumentu.